Il peut arriver qu’une entreprise fasse appel à une autre pour effectuer des travaux dans ses locaux. Lorsque cela arrive, il est important (si ces travaux peuvent présenter des risques) d’établir un document qui permet de les identifier. Dans le droit des entreprises, ce document appelé plan de prévention est établi en collaboration, par les entreprises en coactivité. Selon la nature et de la durée des activités de l’entreprise extérieure, ce document peut être volumineux. Vu que les activités ne peuvent démarrer qu’après l’établissement du plan de prévention, il faut y accorder une attention particulière. Pour faciliter cette tâche, certains développeurs ont créé des logiciels de plan de prévention. Dans cet article, découvrez 2 raisons d’utiliser ces logiciels.

Faciliter l’élaboration du plan

Avant tout propos, rappelons que le plan de prévention n’est pas exigé pour toutes sortes de coactivité. Pour qu’un plan de prévention soit demandé, il faut que la coactivité réponde à certaines conditions. L’une d’entre elles est que le nombre d’heures de travail doit être d’au moins 400 heures, sur 12 mois. Une autre condition est que certaines activités doivent être contenues dans la liste des travaux dangereux. Pour faciliter l’élaboration de ce plan, il est recommandé d’utiliser un logiciel de plan de prévention. En effet, le plan de prévention peut être considéré comme un inventaire de tous les risques encourus lorsqu’une entreprise intervient chez une autre. Il exige à ce titre une inspection minutieuse des espaces où interviendra l’entreprise extérieure.

L’avantage avec l’utilisation d’un logiciel de plan de prévention est qu’il vous prémunit des interminables documents à remplir à main levée. Il permet également aux différentes entreprises concernées de centraliser de manière plus aisée toutes les informations. Compte tenu de son importance, le plan de prévention doit donc être soigneusement élaboré par les entreprises en coactivité.

Pour un suivi en temps réel

Les travaux de l’entreprise extérieure ne peuvent démarrer qu’après adoption d’un plan de prévention, quand les conditions d’intervention l’exigent. En outre, vu la durée de l’intervention ainsi que le volume horaire, un suivi en temps réel est nécessaire pour un bon déroulement de la coactivité. C’est là une autre raison pour laquelle vous pouvez utiliser un logiciel de plan de prévention. En effet, des systèmes d’alerte par mail ou par messagerie intégrés au logiciel peuvent vous permettre de suivre l’évolution des travaux de manière continue. Cela vous aidera ainsi à prendre non seulement les bonnes décisions, et ce, aux moments opportuns.

En cas de déclenchement d’un incendie ou de tout autre incident, le logiciel de plan de prévention vous sera utile. Les démarches à entreprendre face aux risques étant déjà enregistrées dans le logiciel, il vous suffira de le consulter pour savoir que faire, et cela, en temps réel. Pour installer votre logiciel de plan de prévention, vous pouvez contacter le développeur de votre choix.

En guise de conclusion, retenez que certaines interventions d’entreprises extérieures nécessitent des plans de prévention. Pour les élaborer, nous vous recommandons d’utiliser un logiciel de plan de prévention en raison des avantages qu’il présente.